操作流程
1. 运输委托与方案制定
企业与环航取得联系，详细告知食品类设备的相关信息，包括设备名称、型号、规格、数量、重量、体积、用途（展会展示）等，提供山东潍坊或济南的发货地址以及俄罗斯莫斯科展会的收货地址和展会时间安排环航专业团队根据这些信息，结合选定的运输方式，制定个性化的运输方案方案涵盖运输路线规划、运输时间预估、包装要求、报关流程、费用明细等内容，确保货物运输全程清晰可控客户确认方案后，双方签订运输合同，正式委托环航开展运输服务
2. 货物包装与集货
包装要求：食品类设备多涉及食品接触部件，包装需满足卫生和安全标准对于精密部件，如食品加工设备的控制系统、传感器等，使用防震包装材料如珍珠棉、泡沫板进行多层包裹，装入防静电木箱，并填充缓冲材料固定，防止运输过程中的震动和碰撞对于大型设备，采用钢架结构进行加固，设备与钢架之间使用橡胶垫隔离，避免刮擦；设备的活动部件进行拆卸并单独包装，标注清晰的安装指示所有包装外部张贴醒目的“易碎”“防潮”“向上”等标识，以及展会相关信息和货物编号，便于识别和管理
集货安排：环航根据运输计划，协调车辆前往山东潍坊、济南的多个发货地点提取货物，将分散的设备集中至物流仓库进行统一检查、包装和加固，确保货物状态良好，符合运输要求
3. 出口报关
资料准备：环航报关团队协助企业准备出口报关资料，包括商业（注明“临时进出口货物”，详细列明设备信息及展会用途）、装箱单、临时进出口货物报关单、展会邀请函或参展证明、运输合同、设备清单（包含设备名称、型号、数量、价值等）、企业营业执照副本复印件、报关委托书等对于食品类设备，可能还需提供食品接触材料安全证明、设备质量检测报告等相关文件
报关流程：将准备齐全的报关资料提交给海关进行申报，积极配合海关查验工作，解答海关提出的疑问，确保货物顺利通过出口报关手续，获取海关放行通知
运输
汽运运输：选择符合运输标准的专业运输车辆，配备经验丰富的驾驶员和押运员运输车辆安装GPS系统，环航实时监控车辆行驶状态和位置，定期向客户反馈货物运输情况在运输途中，严格遵守各国交通法规，途径边境口岸时，提前准备好相关过境文件，办理通关手续，确保快速通行
铁路运输：将货物装载至符合要求的集装箱内，进行加固和施封处理通过中欧班列将集装箱运输至俄罗斯，在运输过程中，环航与铁路部门保持密切沟通，及时获取列车运行信息，确保货物按时、安全运输利用铁路运输信息系统，为客户提供货物运输轨迹查询服务
5. 俄罗斯进口清关与展会现场交付
进口清关：货物抵达俄罗斯莫斯科前，环航俄罗斯代理团队提前准备好进口清关资料，包括商业、装箱单、提单、原产地证明、展会相关文件、临时进口申请表等向俄罗斯海关进行申报，积极配合海关查验和审核工作，缴纳相关税费（临时进出口货物在满足条件下可申请暂免关税），完成进口清关手续
展会现场交付：清关完成后，环航安排车辆将设备运输至莫斯科展会现场，协助企业进行货物卸车、搬运和摆放，确保设备按时、完好地交付，满足展会布展需求
青白江海关负责人表示，为积极应对铁路口岸快速发展的业务需求，海关靠前服务，通过“关长送政策上门”、业务宣讲等形式为企业做好通关服务指导，宣传海关惠企政策，指导企业提前明确二手车出口监管要求，及时申领出口许可证；强化通关监管流程创新，叠加“提前申报+抵港直装+铁路快通”监管模式，确保企业程度享受优惠政策，提升口岸通关效率，畅通铁路港物流通道。
活动仪式上，成都铁路港投资发展有限公司分别与盐田集装箱码头有限公司、四川省陆海新通道发展有限公司签订了多式联运合作协议。围绕沿海港口内陆集结中心的建立，成都铁路港将深化与沿海港口合作，打造成都经盐田港、钦州港联通欧美及非洲的铁海多式联运产品并常态化运行；与四川省陆海新通道发展有限公司合作，充分发挥各方资源和渠道优势，在运输组织、货源集结、政策协同等方面形成合力，加快西部陆海新通道建设。
盐田集装箱码头有限公司董事总经理岑启成表示，“双方依托各自在海港、内陆港及海外网点布局的优势资源，势必将推进成都经盐田港链接香港、欧美、非洲等地区的多式联运通道建设，推动盐田港片区、成都青白江铁路港片区高水平开放、高质量发展。”据悉，通过与盐田港的合作，成都至大湾区班列已实现每周1列常态化开行。
活动现场还发布了包括中非铁海联运班列、“中欧班列+长江班列”、成都-明斯克精品班列、中欧班列南通道班列等产品体系，并召开成都班列需求对接会暨铁海联运专题座谈会，为产业贸易提供多元通道保障，让四川制造本土产品能够更地走向市场。